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计算机在固定资产投资审计中的应用
发布时间:2018-05-14 稿件来源: 字体调整:【 】浏览次数:

随着经济社会发展,政府投资建设项目的增多,以及审计工作的系统化、工作流程管理的规范化提升,固定资产投资项目的工程施工、招投标、工程概(预)算以及工程结算等业务占据审计工作中需要审核的信息比重不断加大,使得审计工作过程中,审计工作的效率和审计结果质量都面临着很多重大难关,在面临新挑战下的固定资产投资审计工作要达到高效高质地完成,就需借助计算机的使用,做到审计工作信息化。

虽然审计机关已基本实现无纸化办公,计算机几乎达到人手必备,但是传统审计思维在目前的审计工作中仍然处于主导地位,影响着审计工作的效率以及结果运用。

一是传统审计方法效率较低。传统审计方法主要靠手工操作,计算强度高、工作量大,审计时间跨度长,即使有计算机辅助审计,也仅仅是简单的数据录入与统计,计算机编程应用率低。

二是传统审计方法精确度不高。由于固定资产投资审计工作涉及大量的数据处理,复杂而繁琐。审计人员在长时间的操作过程中稍不注意便会在数据录入、处理等环节出现差错,甚至可能引发连锁反应,复核人员在大数据面前更是难以入手,无法区分重点。

三是传统审计方法数据共享难度大。在传统审计过程中,审计人员各自为政,数据无法共享,各项指标分析缺乏充足的样本,分析易出现偏差,不利于审计过程中发现疑问点,问题难以发现。

促进计算机在固定资产投资审计中的应用并不是简单的电脑普及率、使用率的提高,而是利用计算机提高工作效率、工作质量,将计算机应用的思维贯穿于审计项目的实施过程中。近年来,通过将审计人员送出去、把专家请进来,投资审计的计算机应用取得了丰硕的成果。

一是工作效率、准确率得到大幅提升。在审计力量有限的情况下,将现代计算机技术应用在工程审计中,利用计算机技术进行审核以及核对,并且利用计算机的各项相关功能,快速、准确地确定审计重点,并对可疑点进行分析,这样不仅能够提高审计效率、工作质量,还节约了审计成本。在道路工程审计时,土石方量的计算、核实往往是困扰审计人员的一道难题,土方的挖填根据原地面高程的变化也不断变化,部分路段是挖方而部分路段是填方,挖填厚度并非一致。审计人员利用EXCEL表格的编程功能,通过编制“IF语句”对道路的挖填临界点进行区分,实现了对全路段的数据分析。既提高了工作效率,也确保了数据的准确性。

二是审计成果得以充分体现。广联达、鲁班、新点等建模软件的推广使用,促进了审计质量的提高,审计成果得以充分体现。在目前的审计项目中,土建工程的广联达算量软件的使用率已达100%,人为误差减少,甲乙双方对工程量核对上已几乎没有争议。近两年来,仅通过建模软件审核工程量就已累计核减工程造价500余万元。在审计过程中,隐蔽工程往往是审计的难点,传统审计只能依据签证以及现场的地形地貌进行分析、判断,而现在通过Google地图可以实时查看工程的河塘分部情况、施工进度、拌合场位置、弃土运距的变化,让虚假计量资料无处遁形。

三是审计结果可实现最大范围的共享。审计组内的审计事项可以上传至局域网或工作群内,不同审计人员均可根据自己的需要对数据进行采集、分析而不会对原始数据产生影响。不同审计项目的审计方法、审计结果也可以上传至服务器,供其他人员借鉴、阅读与使用,实现了可控风险范围内最大程度的资料共享。

虽然计算机在固定资产投资审计中应用后取得了一定的成果,但是随着信息技术的发展,新技术不断涌现,基层审计机关与审计署的要求还有一定的差距。因此,我们要充分认识到自己的短板,在BIM时代,不懂计算机,我们将失去审计的资格。因此在以后的工作中:

一是要强化审计人员运用计算机审计的意识,培养兴趣,提高自觉学习的积极性。我们要让审计人员认识到,单纯拥有审计专业知识和简单的计算机知识已经远远不够,必须提高运用计算机审计的技术水平和业务能力。

二是要取得领导的足够重视。从审计机关的硬件、软件配置方面全力给予支持,与此同时开展有关计算机审计方面的培训以及横向、纵向交流的机会,带动审计人员运用计算机进行审计工作的重视。

三是要加大审计人员计算机审计应用的培训。基层审计人员计算机技术水平普遍不高,大部分仅限于简单的应用操作,我们可以利用计算机审计和编程的专业人才,让他们在具体审计过程中,采用以帮代教、边审边教的模式,带动其他审计人员学习和掌握计算机审计的具体操作规程、程序和审计技术,从而实现计算机审计技术的全面提高。(杨峰)
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